vragen over onze diensten?

Veelgestelde vragen van werkgevers

Heeft u vragen over onze diensten als werkgever? Bekijk de onderstaande lijst met veelgestelde vragen.
Wij helpen u graag met het vinden van uw antwoord.

Vragen van werkgevers over screening

Wat is screening?

Screening is een betrouwbare methode om te controleren of je (toekomstige) medewerkers integer zijn en over de juiste kwalificaties voor hun functie beschikken. De uit te voeren controles worden bepaald aan de hand van de functie van de te screenen medewerker. De controles vinden plaats na de toestemming van de medewerker of kandidaat. Voorbeelden van veelvoorkomende controles zijn: de CV-check, ID-check, werkgeverscheck en de diploma-check.

Wat is pre-employment screening?

Met een pre-employment screening controleren we of jouw toekomstige medewerker integer en gekwalificeerd voor zijn of haar nieuwe baan is. Dit doen we door middel van controles die bij zijn of haar functie passen. Van geautomatiseerde identiteitscontroles tot het telefonisch benaderen van oud-werkgevers

Wat is in-employment screening?

Dit is de benaming voor het screenen van bestaande medewerkers. Dit is een eenmalige of periodieke controle die de integriteit en kwaliteit van de organisatie waarborgt. Deze controle wordt bijvoorbeeld ingezet bij interne functiewisselingen, een organisatiewijziging of toenemende wet- en regelgeving.

Hoe werkt een screening?

wat is een voorbeeld van een screening?

Als het om screening gaat, vereisen sommige functies meer diepgaand onderzoek dan andere. Hoe hoger het niveau van de functie, hoe groter het risico, en dus hoe grondiger de screening. Een werknemer met een middelhoge risicopositie in de Consumentendiensten sector heeft bijvoorbeeld het volgende checks nodig:

  • ID Check;
  • VOG;
  • Diploma Check;
  • Werkervaring Check;
  • Integriteitsverklaring;

hoe zit het eindrapport eruit?

Het rapport bestaat uit zes pagina’s, waarop alleen feitelijke informatie wordt weergegeven. Op de eerste pagina (zie rechts) vindt je een overzicht van het gehele screening. Op de volgende vijf pagina’s vindt je toelichtingen aan de uitgevoerde checks. Voor meer informatie over onze eind rapporten, neem contact met ons op.

Waarom is screening belangrijk?

Veel organisaties zetten screening in om de betrouwbaarheid en kwalificaties van hun (toekomstige) personeel te verifiëren. Hiermee willen zij imagoverlies of financiële risico’s beperken. Daarnaast zijn er ook functieniveaus en sectoren, zoals de zorg en de financiële sector, waarin deze vorm van controle wettelijk verplicht is.

Wat kost een screening?

Dat hangt van de screening af. In ons dashboard vind je alle verschillende checks en de bijbehorende prijzen. Je kunt een gratis account aanmaken om dit in te zien. Je betaalt pas wanneer je een check afneemt. Dit noemen wij “Pay-as-you-Go”. Dus geen abonnementen of pakketten, maar gewoon betalen voor wat je écht gebruikt. Zo voorkom je dat je te veel betaalt en dat je (potentiële) medewerkers te veel worden gescreend voor hun functie.

hoelang duurt een screening?

Dat is afhankelijk van de complexiteit van het onderzoek. Sommige screenings zijn geautomatiseerd en leveren snel resultaat op. Maar het kan ook zijn dat het onderzoek vereist dat we telefonisch contact opnemen met oud-werkgevers. Dan duurt het onderzoek iets langer. Gemiddeld duren screenings tussen de 2-5 werkdagen.

Hoe pak ik screening aan?

Als je gaat starten met screenen is het belangrijk dat je de te screenen (potentiële) medewerkers hier goed over informeert. Bij pre-employment screening geeft je dit aan in de vacaturetekst, zodat potentiële medewerkers weten dat screening onderdeel van de selectieprocedure uitmaakt. In het geval van in-employment screening is het belangrijk dat je je huidige medewerkers goed uitlegt waarom de screening noodzakelijk is. Dit voorkomt onduidelijkheden en weerstand.

Wat mag ik laten onderzoeken?

In het kader van de AVG moet sprake zijn van een legitieme reden om screenings uit te laten voeren. Het is daarom belangrijk dat je als werkgever niet meer screent dan noodzakelijk is, voor de functie van de medewerker of de sector waarin je organisatie werkzaam is. Voor elke functiegroep breng je daarom in kaart wat de functie-eisen zijn en welke specifieke risico’s hierbij gelden. Op basis van deze functiegroepen stel je de noodzakelijke checks samen. Meer hierover vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens, die de bescherming van persoonsgegevens bevordert en bewaakt.

Hoe gaan jullie om met de privacy van mijn medewerkers?

Wij vinden privacy heel belangrijk. Daarom verwerken we de gegevens van jouw (potentiële) medewerkers op hetzelfde veiligheidsniveau als toonaangevende banken en overheidsinstellingen. We vragen hen om enkel die gegevens te delen die noodzakelijk zijn voor hun functie. Deze data bewaren zo kort mogelijk, tot het doel van de screening bereikt is. Dit is maximaal 60 dagen, hierna worden hun gegevens automatisch verwijderd.

Hoe gaan jullie om met dataveiligheid?

Wij zijn een officiële background screeningsorganisatie gelicenseerd door het Ministerie van Justitie en Veiligheid, met POB : 1551. Wij behandelen je gegevens in overeenstemming met de laatste AVG-regelgevingen – zie hier onze privacy policy. Gegevens worden ook berekend en verwerkt via externe partijen met een hoog veiligheidsniveau, zoals Cloudflare, Amazon Web Services (AWS), en Mitek.

Het antwoord nog niet gevonden dat u zocht?

Disclaimer

De hier ter beschikking gestelde middelen zijn uitsluitend bestemd voor onderwijsdoeleinden en vormen geen juridisch advies. Als u vragen heeft over uw screening of over een bepaald dossier, adviseren wij u een juridisch adviseur te raadplegen.