Belangrijkste regelgeving die invloed heeft op tech-hiring en compliance

Werven in de techsector staat meer dan ooit onder een vergrootglas. Snelheid telt, maar snelheid zonder compliance is een valkuil. Van GDPR tot de EU AI Act, de regels die bepalen hoe we werven veranderen razendsnel. HR-leiders die vertrouwen willen opbouwen, risico’s willen vermijden en verantwoord willen opschalen, moeten compliance in elke stap van het wervingsproces integreren.

Bij Pescheck is compliance geen vinkje op een checklist, maar onderdeel van ons DNA. Dit zijn de belangrijkste punten op dit moment:

GDPR: Gegevensbescherming in werving

De GDPR heeft de manier waarop organisaties omgaan met kandidaatgegevens volledig veranderd. Elk cv, elke backgroundcheck en elk interviewverslag telt als persoonsgegevens. Je hebt een wettelijke grondslag nodig, zoals gerechtvaardigd belang of expliciete toestemming, en je moet transparant zijn naar kandidaten over wat je verzamelt en waarom.

Het is ook cruciaal om gegevens te minimaliseren, tijdig te verwijderen en verzoeken van kandidaten om inzage of verwijdering te kunnen honoreren.

Kortom: GDPR is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een manier om vertrouwen op te bouwen met kandidaten.

EU AI Act: Hoog-risico AI in recruitment

De EU AI Act classificeert elk gebruik van kunstmatige intelligentie in werving als hoog risico. Werkgevers moeten aan kandidaten melden wanneer AI wordt ingezet, en beslissingen mogen nooit volledig door algoritmes worden genomen. Menselijke controle is verplicht en data moet zorgvuldig worden gecontroleerd om bias te voorkomen.

Met andere woorden: je kunt niet zomaar een tool implementeren en weglopen, je moet weten hoe deze werkt en welke invloed hij heeft op beslissingen.

Als jouw recruitmentproces AI-gestuurde tools gebruikt, is dit hét moment om je voor te bereiden, binnenkort is het verplicht.

ISO 27001 en SOC 2: Normen voor databeveiliging

ISO 27001 is de gouden standaard voor informatiebeveiliging. Het toont aan dat een organisatie gecontroleerde processen heeft om gevoelige data te beschermen. SOC 2 is een ander raamwerk dat via externe audits aantoont hoe leveranciers data veilig beheren.

Voor HR-teams betekenen deze certificeringen gemoedsrust: de zekerheid dat kandidaatdata verantwoord wordt behandeld.

Het zijn geen simpele keurmerken, maar signalen van vertrouwen.

FCRA en EEOC: Eerlijke werving in de VS

De Fair Credit Reporting Act (FCRA) verplicht werkgevers om duidelijke toestemming te vragen vóór het uitvoeren van backgroundchecks en om een vast proces te volgen wanneer negatieve informatie wordt gevonden.

De Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) vereist dat wervingspraktijken eerlijk, niet-discriminerend en zorgvuldig zijn.

Eerlijkheid is geen keuze. Compliance en ethiek gaan hand in hand.

Wat slimme HR-teams doen

Slimme HR-teams bouwen compliance direct in hun workflows in en koppelen het aan hun ATS. Ze werken alleen met gecertificeerde en geauditeerde partners, documenteren elke stap en trainen hun mensen om up-to-date te blijven met veranderende regelgeving. Zo worden audits eenvoudiger en wordt compliance een vanzelfsprekend onderdeel van het dagelijks werk.

Compliance als voordeel

Regelgeving hoeft geen last te zijnhet kan juist een concurrentievoordeel worden. Wanneer kandidaten zien dat je privacy, transparantie en eerlijkheid serieus neemt, versterk je je werkgeversmerk.

Bij Pescheck zijn we ISO 27001-gecertificeerd, volledig GDPR-compliant, geïntegreerd met meer dan 100 ATS-platformen, en toegewijd aan werving die zowel snel als compliant is.

Klaar om te zien hoe dat werkt? Boek een demo en maak van compliance jouw concurrentievoordeel.